Zadání  záměru v aplikaci SEZ
Záměr je nutné zadat řádně a s dostatečným předstihem před vlastním plněním, a to i s ohledem na lhůty výběrových řízení.

ID číslo
Při zadání záměru v SEZ se vygeneruje ID číslo, které  následně uveďte do elektronické žádanky v systému Magion (do pole "poznámka").

Režim VZMR
Pokud je záměr vyhodnocen v režimu VZMR, předaná žádanka bude po jejím schválení ve finanční kontrole zpracována v souladu s vnitřními předpisy ZČU (přímé zadání nebo poptávkové řízení). V případě poptávkového řízení postupujte dle platné směrnice pro zadávání veřejných zakázek.

Režim Nadlimitní - řízení DNS
Pokud je záměr vyhodnocen v režimu "DNS", vyplňte tabulku náležející vyhodnocené komoditě a přidejte ji jako přílohu k žádance.

Tabulky (přílohy) k jednotlivým komoditám DNS

Zavedené komodity DNS:

• AV technika
• Výpočetní technika (počítače, notebooky, monitory, IP telefony, příslušenství apod.) - pracoviště CIV připravilo šablony pro nákup ICT
• Tiskárny, kopírky a multifunkce
• Nábytek
• Laboratorní a měřící technika
• Propagační předměty
• Software
• Čistící prostředky a hygienické potřeby
• Tonery, válce do tiskáren a kopírek
• Kancelářské potřeby
• Tiskové služby - zajišťuje Univerzitní knihovna, odd. Vydavatelství

V tabulkách DNS:

• do kolonky Název uveďte název zboží obecně (např. notebook, nikoliv např. notebook DELL)
• do kolonky Popis uveďte požadované minimální technické parametry zboží, příp. požadavek na kompatibilitu s konkrétním (stávajícím) zařízením, apod. Je-li specifikace rozsáhlá, vepište pouze: Specifikace viz. příloha XYZ.pdf, (jpg….) + přiložte k žádance další přílohu XYZ.pdf, (jpg….)

Technická specifikace nesmí odkazovat na konkrétní výrobek nebo výrobek konkrétního výrobce, jinak je taková specifikace v rozporu se zákonem o zadávání veřejných zakázek (ZZVZ).

• Režim Nadlimitní / Podlimitní  (netýká se DNS)

Pokud je záměr vyhodnocen jako nadlimitní / podlimitní, ale JEDNÁ se o čerpání z rámcové dohody (RS):

• přehled rámcových dohod; Vaše žádanka bude zpracována způsobem stanoveným v RS

Pokud je záměr vyhodnocen jako nadlimitní / podlimitní, ale  NEJEDNÁ se o čerpání z rámcové dohody (RS):

• v tomto případě stanoví postup směrnice pro zadávání veřejných zakázek, případně další postup kontaktujte Odbor právní.

Žádanky se zadávají v EIS Magion dle platných interních předpisů.

Neinvestiční výdaje - hmotný a nehmotný majetek, služby -  do 80.000,- Kč

Investiční výdaje - hmotný a nehmotný majetek nad 80.000,- Kč a s dobou použitelnosti delší než 1 rok

(eviduje se majetek v hodnotě 2.000,- Kč a vyšší (s výjimkou telefonů, modemů, hasicích přístrojů apod.) s dobou použitelnosti delší než 1 rok)

Objednací řady:

11 (PS-NL)   Hmotný majetek neinvestičního charakteru, vyjma PC a komponent

12 (PS-NL)   PC + komponenty

13 (PS-NL)   Software – nehmotný majetek neinvestičního charakteru

14 (PS-NL)   Spotřební  materiál, propagační předměty mimo výdej ze skladových zásob

15 (PS-NL)   Služby nevýrobní povahy (ubytování, letenky, uveřejnění inzerátů, nájem externích prostor apod.)

17 (PS-NL)    Kancelářské potřeby, CD/DVD

18 (PS-NL)    Čistící prostředky a hygienické potřeby

19 (PS-NL)    Tonery, elektromateriál, nářadí a osobní ochranné pracovní prostředky vč. antigenních testů

20 (PS-NL)     Propagační předměty VV - POUZE výdej ze skladových zásob

21 (PS-NL)     Hmotný majetek investičního charakteru

22 (PS-NL)     Nehmotný majetek investičního charakteru (software)

23 (PS-NL)     Nemovitosti a pozemky (převody, nákup)

24 (PS-NL)     Stavební práce investičního charakteru

31 (UK)           Knihy, časopisy

33 (UK)           Meziknihovní výpůjční služba

51 (PS-S)       Služby spojené s opravou a údržbou objektů, strojů a zařízení, ostatní služby (např. odvoz odpadu; opravy kancelářské techniky)

52 (PS-A)       Autodoprava

54 (PS-S)       Celoroční opravy a údržba, služby (revize...)

71 (VYD)        Tiskařské a nakladatelské služby (např. edice knih, publikací, skript, vydavatelská činnost)

Do žádanky doplňte nezbytné informace :

• Identifikace dodavatele (pokud dodavatel není ještě v adresáři obchodních partnerů, pak jeho identifikaci uveďte do pole "poznámka"); pokud se jedná o zadání žádanky před zahájením veřejné zakázky, pak se údaje o dodavateli nevyplňují
• Konečný příjemce včetně místa dodání předmětu objednávky (zaměstnanec ZČU včetně kontaktních údajů)
• ID číslo záměru (SEZ) do pole "poznámka" 
• Popis položky - objednávky: uveďte přesnou speficikaci požadovaného plnění včetně rozsahu a množství s uvedením měrných jednotek, nikoliv jen kód či zkratku pořizovaného majetku
• Komponenta: u nákupu komponent (majetku, který není schopen samostatného provozu), MUSÍ BÝT uvedeno inventární číslo majetku, ke kterému bude komponenta přiřazena (např. pořízení základní desky pro PC – uvádět inv. číslo PC)
• Lhůta pro dodání určená počtem dnů, týdnů nebo měsíců, příp. konkrétním datem
• Určeno k testování (uveďte do "poznámky"): označte takto nákup materiálu či majetek určený k testování, tj. nebude na ZČU déle než 1 rok, i když je pořizovací hodnota vyšší než 2 000,- Kč.
• Budoucí majetek (uveďte do "poznámky"): označte takto zboží (materiál) určené pro majetek sestavovaný vlastními pracovníky a určený k pozdější evidenci majetku na ZČU
• Doplňková činnost (uveďte do "poznámky"): označte takto služby a zboží určené k doplňkové (výdělečné) činnosti
• Finanční zdroje - pracoviště, zakázka (případně podzakázka), činnost
• Pracoviště, kde bude majetek evidován: uveďte u majetku, který nebude evidován na pracovišti, z jehož zdrojů je pořizován (např. u grantů a projektů)
• Přiložte přílohy (můžete přikládat více příloh; žádanku je nejdříve nutné uložit a pak teprve vkládat přílohy)

Po kompletním vyplnění žádanky a doplnění všech nezbytných příloh předejte žádanku příslušnému objednacímu místu přes tlačítko „PŘEDAT“.

Pokud bude předaná žádanka včetně příloh správně vyplněná, objednací místo ji zpracuje jako objednávku a zašle ji do finanční kontroly, tj. ke schválení správci a příkazci. Jde-li o nákup v DNS, bude předaná žádanka zařazena do nejbližšího kola DNS pro danou komoditu.