Působnost oddělení je v souladu s organizačním řádem Západočeské univerzity v Plzni a zajišťuje tyto odborné činnosti:
- řídí správu a hospodaření PS,
- zajišťuje komplexní pojištění ZČU včetně odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidel a havarijní pojištění,
- provádí náhradové řízení,
- zajišťuje činnost sekretariátu PS,
- zabezpečuje provozní a kontrolní činnost PS,
- vystavuje objednávky (objednací místo) na dodávky prací pro provoz, údržbu a opravy objektů v rámci stavební údržby, pro které není třeba stavební povolení, služby nevýrobní povahy (revize, odvoz odpadů, zabezpečení objektů), služby výrobní povahy, opravy a údržbu výpočetní a kancelářské techniky, strojů a přístrojů, potenciální technické zhodnocení staveb a budov na základě požadavků jednotlivých pracovišť ZČU.