Působnost oddělení je v souladu s organizačním řádem Západočeské univerzity v Plzni a zajišťuje tyto odborné činnosti:
- řídí správu a hospodaření PS,
- zajišťuje komplexní pojištění ZČU včetně odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidel a havarijní pojištění,
- řídí a koordinuje personální agendu PS,
- provádí náhradové řízení,
- zajišťuje činnost sekretariátu PS,
- zabezpečuje provozní a kontrolní činnost PS,
- vystavuje objednávky (objednací místo) na dodávky prací a služeb pro provoz, údržbu a opravy objektů v rámci stavební údržby, pro které není třeba stavební povolení, služby nevýrobní povahy (revize, odvoz odpadů, zabezpečení objektů), služby výrobní povahy, opravy a údržbu výpočetní a kancelářské techniky, strojů a přístrojů, potenciální technické zhodnocení staveb a budov na základě
požadavků jednotlivých pracovišť ZČU, - spravuje veškerou původní technickou a administrativní dokumentaci budov ZČU,
- zajišťuje plánování investic – zejména přípravu finančních plánů akcí zařazených do plánu investic dle platných limitů, prostřednictvím kvestora předkládá ke schválení roční plán investic,
- zajišťuje na základě schváleného plánu investic přípravu a realizaci investiční výstavby (modernizace, rekonstrukce, technické zhodnocení),
- připravuje podklady pro zpracování agendy daně z nemovitosti a předkládá smlouvy k věcným břemenům,
- provádí činnost v oblasti přípravy a čerpání dotačních titulů (zejm. MŠMT) souvisejících s agendou pracoviště,
- zajišťuje agendu bytového fondu.